Üyelik ve Kullanım Sözleşmesi

Son güncelleme: 25 Ağustos 2026

1. Taraflar

İşbu sözleşme, bir tarafta Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık (Sedahi Köklüce) (bundan sonra “Hizmet Sağlayıcı”) ile diğer tarafta vcardplatform.com adresinde yer alan platforma üye olan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra “Üye”) arasında, Üye’nin elektronik ortamda onay vermesiyle kurulmuştur.

Hizmet Sağlayıcı Bilgileri

2. Sözleşmenin Konusu

Bu sözleşmenin konusu; Hizmet Sağlayıcı tarafından sunulan dijital kartvizit oluşturma, yayınlama, paylaşma, ürün ve hizmet listeleme, randevu alma, WhatsApp üzerinden sipariş yönlendirme ve ziyaret istatistiği görüntüleme hizmetlerinden (topluca “Hizmet”) Üye’nin yararlanma koşullarının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

3. Üyelik ve Hesap

1. Üyelik, gerçek ve güncel bilgilerle doldurulan kayıt formunun onaylanmasıyla başlar.
2. Üye, 18 yaşını doldurmuş ve fiil ehliyetine sahip olduğunu beyan eder. Tüzel kişi adına kayıt olan kişi, temsile yetkili olduğunu kabul eder.
3. Hesap parolasının gizliliği Üye’nin sorumluluğundadır. Hesap üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler Üye’ye ait sayılır.
4. Bir kişi, Hizmet Sağlayıcı’nın yazılı onayı olmadan birden fazla ücretsiz hesap açamaz.

4. Üyenin Yükümlülükleri

1. Üye, platforma yüklediği metin, görsel, logo, ürün bilgisi ve benzeri her türlü içeriğin doğruluğundan, hukuka ve genel ahlaka uygunluğundan tek başına sorumludur.
2. Üye; üçüncü kişilerin telif, marka, ticaret unvanı ve kişilik haklarını ihlal eden içerik yayınlayamaz.
3. Üye, platformu izinsiz ticari ileti (spam) gönderimi, yanıltıcı tanıtım, dolandırıcılık, yasa dışı ürün veya hizmet satışı amacıyla kullanamaz.
4. Üye, platformun kaynak kodunu tersine mühendislikle çözemez, sistemin işleyişini bozmaya yönelik girişimde bulunamaz, otomatik veri çekme (scraping) yapamaz.
5. Üye, kendi müşterilerinden topladığı kişisel verilerden 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bizzat sorumludur.

5. Hizmet Sağlayıcının Hak ve Yükümlülükleri

1. Hizmet Sağlayıcı, Hizmet’i mevcut hâliyle ve makul özenle sunar.
2. Planlı bakım çalışmaları önceden duyurulur. Beklenmeyen kesintilerde en kısa sürede çözüm sağlanmaya çalışılır.
3. Hizmet Sağlayıcı, 5651 sayılı Kanun anlamında yer sağlayıcıdır; Üye içeriklerini önceden denetlemekle yükümlü değildir. Hukuka aykırılığı bildirilen içerik gecikmeksizin incelenir ve gerekiyorsa kaldırılır.
4. Bu sözleşmeye aykırı kullanım hâlinde hesap uyarısız askıya alınabilir veya kapatılabilir.

6. Ücretlendirme

1. Ücretsiz paket süresizdir ve kredi kartı bilgisi gerektirmez.
2. Ücretli paketlerin bedelleri platformda ilan edilen güncel fiyat listesi üzerinden, seçilen dönem (aylık/yıllık) için peşin tahsil edilir.
3. İlan edilen fiyatlara KDV dâhil değildir; fatura KDV eklenerek düzenlenir.
4. Fiyat değişiklikleri, yürürlükteki abonelik dönemi sona erene kadar Üye’ye yansıtılmaz.
5. Ödemesi yapılmayan aboneliklerde Hizmet, ödeme yapılana kadar sınırlandırılabilir.

7. Fikri Mülkiyet

Platformun yazılımı, arayüzü, tasarım şablonları ve markası üzerindeki tüm haklar Hizmet Sağlayıcı’ya veya lisans verenlerine aittir. Üye’nin yüklediği içeriklerin hakları Üye’de kalır; Üye, yalnızca içeriğinin platformda görüntülenmesi ve teknik olarak işlenmesi için gereken sınırlı kullanım hakkını Hizmet Sağlayıcı’ya verir.

8. Sözleşmenin Süresi ve Feshi

1. Sözleşme, üyelik süresince yürürlüktedir.
2. Üye, dilediği zaman hesabını kapatarak sözleşmeyi feshedebilir. Peşin ödenmiş dönemin kalan kısmı için iade koşulları “İptal ve İade Koşulları” metninde düzenlenmiştir.
3. Hizmet Sağlayıcı, sözleşmeye aykırılık hâlinde sözleşmeyi derhâl feshedebilir.
4. Hesap kapatıldığında Üye verileri, yasal saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla 30 gün içinde silinir.

9. Sorumluluğun Sınırı

Hizmet Sağlayıcı’nın toplam sorumluluğu, uyuşmazlığa konu olaydan önceki 12 ay içinde Üye’nin ödediği toplam bedelle sınırlıdır. Dolaylı zararlar, kâr kaybı ve veri kaybından doğan zararlar bu kapsam dışındadır. Bu sınır, Hizmet Sağlayıcı’nın kastı veya ağır kusuru hâlinde uygulanmaz.

10. Mücbir Sebep

Doğal afet, savaş, seferberlik, siber saldırı, altyapı sağlayıcısı kaynaklı kesinti, mevzuat değişikliği gibi tarafların iradesi dışındaki hâllerde yükümlülüklerin yerine getirilememesi temerrüt sayılmaz.

11. Değişiklikler

Hizmet Sağlayıcı bu sözleşmeyi güncelleyebilir. Esaslı değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 15 gün önce Üye’ye e-posta ile veya panel üzerinden bildirilir. Üye kabul etmezse üyeliğini sonlandırabilir.

12. Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Tüketici işlemlerinde, parasal sınırlara göre Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri; diğer uyuşmazlıklarda [Yetkili mahkeme ve icra daireleri — bildirilecek] yetkilidir.

13. Yürürlük

Üye, kayıt sırasında bu sözleşmeyi okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder. Sözleşme, elektronik onay anında yürürlüğe girer.